নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯
[সর্বশেষ সংশোধনীসহ]
------------------------------------------------------------------
(নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ ফাইন্যান্স (অডিট) ডিপার্টমেন্টের লিভ এণ্ড এলাউন্স সেকশনের নোটিফিকেশন নং (এফ,এ) ৩১- ৯৬/৫৯/২১২ তারিখ : ২রা অক্টোবর, ১৯৫৯-এর মাধ্যমে জারি করা হয় । পরবর্তী পর্যায়ে নোটিফিকেশন নং আর-৩/৩১-৩//৬৩/৩৩৭ তারিখ : ১৯শে আগস্ট, ১৯৬৫-এর মাধ্যমে ৯নং বিধির ৩নং উপবিধির অনুচ্ছেদ ২-এর উপ-অনুচ্ছেদ (এ) তে এবং নোটিফিকেশন নং এম এফ/আর-২/মিস/৭৩ (২১২) তারিখঃ ২৬/১২/১৯৭৩-এর মাধ্যশে ৩নং বিধিতে গুরুত্বপূর্ণ সংশোধনী আনা হয় ।)
বিধি -১ ( সংক্ষিপ্ত শিরোনাম, প্রারম্ভ ও প্রয়োগ )
(১) এই বিধিমালা নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ নামে অভিহিত হইবে ।
(২) ইহা তাত্ক্ষণিকভাবে বলবত হইবে এবং ইহা ১৯৫৯ সালের ১লা জুলাই হইতে কার্যকর হইয়াছে বলিয়া গণ্য হইবে ।
(৩) ১লা জুলাই, ১৯৫৯ তারিখে অথবা তত্ পরবর্তী সময়ে সরকারী চাকুরীতে নিয়োজিত সকল সরকারী কর্মচারীদের উপর এই বিধি প্রযোজ্য হইবে ।
বিধি - ২( অপশন )
প্রয়োগ নাই ।
বিধি -৩ (গড় বেতনে ও অর্ধ গড় বেতনে ছুটি )
(১) স্থায়ী সরকারী কর্মচারী-
টীকা (এ) (i) (ii) (iii) এবং (বি) অনুচ্ছেদসমূহ স্মারক নং MF/RII/Misc/73 (212) তারিখ ঃ ২৬/১২/১৯৭৩ দ্বারা বাতিল করা হইয়াছে ।
(i) কর্মকালীন সময়ে ১১ ভাগের ১ ভাগ হারে গড় বেতনে ছুটি অর্জিত হইবে এবং সর্বাধিক চার মাস পর্যন্ত এইভাবে জমা হইবে । চার মাসের অতিরিক্ত অর্জনকৃত ছুটি 'ছুটি হিসাব'-এর পৃথক আইটেমে জমা হইবে । পৃথক আইটেমে জমাকৃত ছুটি হইতে মেডিকেল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে অথবা তীর্থযাত্রার, শিক্ষার অথবা বাংলাদেশ, বার্মা, শ্রীলংকা ও ভারতের বাহিরে শ্রান্তি ও বিনোদনের উদ্দেশ্যে গড় বেতনে ছুটি মঞ্জুর করা যাইবে ।
(ii) গড় বেতনে ছুটি এককালীন চার মাসের অধিক ভোগ করা যাইবে না । তবে মেডিকেল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে অথবা তীর্থযাত্রার, শিক্ষার বা বাংলাদেশ, বার্মা, শ্রীলংকা ও ভারতের বাহিরে শ্রান্তি ও বিনোদনের উদ্দেশ্যে চার মাসের অতিরিক্ত ছুটি ভোগের ক্ষেত্রে এই সীমা ছয় মাসে বর্ধিত করা যাইবে ।
(iii) কর্মকালীন সময়ের ১২ ভাগের ১ ভাগ হারে অর্ধ গড় বেতনে ছুটি অর্জিত হইবে এবং সীমাহীনভাবে ইহা জমা হইবে । মেডিকেল সার্টিফিকেট দাখিল করা হইলে, এই অর্ধ গড় বেতনের ছুটিকে সর্বাধিক বার মাস পর্যন্ত গড় বেতনের ছুটিতে রূপান্তর করা যাইবে । প্রতি দুই দিন অর্ধ গড় বেতনের ছুটির পরিবর্তে একদিন গড় বেতনের ছুটি, এই হারে ছুটির রূপান্তর করিতে হইবে ।
(২) অস্থায়ী সরকারী কর্মচারী-
(এ) যে অস্থায়ী সরকারী কমরচারী ৩০শে জুন, ১৯৫৯ তারিখে নিরবচ্ছিন্নভাবে তিন বত্সর বা উহার অধিককাল চাকুরীর মেয়াদ সম্পন্ন করিয়াছেন, ৫নং বিধির ক্ষেত্র ব্যতীত, এই বিধিমালার অন্যান্য ক্ষেত্রে তিনি স্থায়ী সরকারী কর্মচারী হিসাবে বিবেচিত হইবেন এবং তিনি এই বিধিমালার অপশন গ্রহণ করিয়া থাকিলে, তাহার ক্ষেত্রে এই বিধিমালার বিধান ১লা জুলাই, ১৯৫৯ হইতে কার্যকর হইবে ।
(বি) ৩০শে জুন, ১৯৫৯ তারিখে যে, অস্থায়ী কর্মচারীর মেয়াদ নিরবচ্ছিন্নভাবে তিন বত্সর পূর্ণ হয় নাই, অথবা যিনি ঐ তারিখের পরে চাকুরীতে যোগদান করিয়াছেন বা করিবেন, তিনি ঐ তারিখে উক্ত কর্মচারীর উপর প্রযোজ্য ছুটি বিধি সংক্রান্ত বিধান দ্বারা পরিচালিত হইবেন । কিন্তু যে তারিখে তাহার অস্থায়ী চাকুরীর মেয়াদ নিরবচ্ছিন্নভাবে তিন বত্সর পূর্ণ হইবে, অথবা যে তারিখে তিনি কোন স্থায়ীপদে স্থায়ীভাবে নিয়োগপ্রাপ্ত হইবেন, ইহারে মধ্যে যেটি আগে ঘটিবে, ৫নং বিধির ক্ষেত্র ব্যতীত, ঐ তারিখ হইতে তিনি ছুটির উদ্দেশ্যে স্থায়ী সরকারী কর্মচারী হিসাবে গণ্য হইবেন এবং তিনি যদি স্থায়ী সরকারী কর্মচারী হইতেন, তাহা হইলে যেইভাবে ১লা জুলাই, ১৯৫৯ অথবা তত্পরে চাকুরীতে যোগদান করিয়া থাকিলে চাকুরীতে যোগদানের তারিখ হইতে ছুটি প্রাপ্য হইতেন, সেইভাবে তাহার 'ছুটি হিসাব'-এ ছুটি জমা হইবে । এই জমাকৃত ছুটি হইতে ইতিমধ্যে ভোগকৃত ছুটি বাদ যাইবে ।
বিধি - ৪ (বর্তমান ছুটির জের টানা )
প্রয়োগ নাই ।
বিধি - ৫ (প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি (Leave not due)
(১) এলপিআর এর ক্ষেত্র ব্যতীত একজন স্থায়ী সরকারী কর্মচারীকে সমগ্র চাকুরীর জীবনে মেডিকেল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে সর্বোচ্চ বার মাস এবং মেডিকেল সার্টিফিকেট ব্যতীত সর্বোচ্চ তিন মাস পর্যন্ত অর্ধ গড় বেতনে প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি প্রদান করা যাইবে ।
(২) কোনো স্থায়ী সরকারী কর্মচারী প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি ভোগ শেষে কর্মে প্রত্যাবর্তন করার পর পুনঃ কর্মকালীন সময় দ্বারা ভোগকৃত প্রাপ্যতাবিহীন ছুটি সমন্বয় না হওয়া পর্যন্ত, তিনি কোন ছুটি প্রাপ্য হইবেন না ।
নোট এই বিধির ২নং অনুচ্ছেদের অধীনে ছুটি অর্জন বলিতে ২ (১) (iii) নং বিধি মোতাবেক ছুটি অর্জন বুঝাইবে এবং গড় বেতনের ছুটির সহিত ইহার কোনো সম্পর্ক নাই ।
বিধি -৬ ( ছুটিকালীন বেতন (Leave salary)
(১) যে মাসে ছুটিতে যাইবে উহার পূর্ববর্তী পূর্ণ বার মাসের গড় বেতন এবং ছুটিতে যাওয়ার পূর্বে উত্তোলনকৃত বেতন, এই দুইয়ের মধ্যে যাহা অধিক লাভজনক উহার ভিত্তিতেই গড় বেতনে ছুটিকালীন বেতন নির্ধারিত হইবে ।
(২) অর্ধ গড় বেতনে ছুটিকালীন সময়ে ১নং উপবিধি মোতাবেক নির্ধারিত বেতনের অর্ধ হারে ছুটিকালীন বেতন পাইবেন ।
(৩) সরকারী কর্মচারী যে দেশেই ছুটি ভোগ করুন না কেন, ছুটিকালীন বেতন বাংলাদেশী মুদ্রায়, বাংলাদেশে প্রদেয় হইবে ।
বিধি -৭ (এককালীন প্রদেয় ছুটির সর্বোচ্চ মেয়াদ (Maximum leave permissible at a time)
এককালীন সর্বোচ্চ এক বত্সর পর্যন্ত ছুটি নেওয়া যাইবে । কিন্তু মেডিকেল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে হইলে, এই মেয়াদ দুই বত্সর পর্যন্ত বর্ধিত করা যাইবে ।
বিধি - ৮ ( অবকাশ বিভাগের কর্মচারী )
(১) (এ) অবকাশ বিভাগের স্থায়ী কোনো সরকারী কর্মচারী যে বত্সর পূর্ণ অবকাশ ভোগ করিয়াছেন, তিনি উক্ত বত্সরের কর্মকালীন সময়ের জন্য গড় বেতনে কোনো ছুটি প্রাপ্য হইবেন না ।
(বি) উক্তরূপ সরকারী কর্মচারী যে বত্সর পূর্ণ অবকাশ ভোগ করেন নাই, তিনি উক্ত বত্সরের জন্য নির্ধারিত পূর্ণ অবকাশের জন্য ৩০ দিন, এই অনুপাতে যে কয়দিন অবকাশ ভোগ করেন নাই, ঐ কতদিনের গড় বেতনে ছুটি প্রাপ্য হইবেন ।
(সি) উক্তরূপ সরকারী কর্মচারী যে বত্সর কোনো অবকাশ ভোগ করেন নাই, তিনি অবকাশ বিভাগের কর্মচারী না হইলে যে হারে ছুটি পাইতেন, উক্ত বত্সরের জন্য ঐ হারে গড় বেতনে ছুটি প্রাপ্য হইবেন ।
(ডি) উক্তরূপ সরকারী কর্মচারীগণ অন্যান্য সরকারী কর্মচারীদের ন্যায় অর্ধ গড় বেতনে ছুটি অর্জন ও ভোগ করিতে পারিবেন ।
(২) অবকাশ বিভাগের অস্থায়ী সরকারী কর্মচারীগণ ৩০শে জুন, ১৯৫৯ তারিখে তাহাদের উপর প্রযোজ্য ছুটি সংক্রান্ত বিধান দ্বারা পরিচালিত হইবেন । কিন্তু যে তারিখে তাহার অস্থায়ী চাকুরীর মেয়াদ নিরবচ্ছিন্নভাবে তিন বত্সর পূর্ণ হইবে, অথবা যে তারিখে তিনি কোনো স্থায়ী পদে নিয়োগপ্রাপ্ত হইবেন, ইহাদের মধ্যে যাহা আগে ঘটিবে, ৫নং বিধির ক্ষেত্র ব্যতীত, ঐ তারিখ হইতে তিনি ছুটির উদ্দেশ্যে স্থায়ী সরকার কর্মচারী হিসাবে গণ্য হইবেন এবং তিনি যদি অবকাশ বিভাগের স্থায়ী সরকারী কর্মচারী হইতেন, তাহা হইলে যেইভাবে চাকুরীতে যোগদানের তারিখ হ্ইতে ছুটি প্রাপ্য হইতেন, সেইভাবে তাহার ছুটি হিসাব'-এ ছুটি জমা হইবে । এই জমাকৃত ছুটি হইতে ইতোমধ্যে ভোগকৃত ছুটি বাদ যাইবে ।
বিধি -৯ ( অন্যান্য )
(১) অসুস্থতাজনিত ছুটি (Sick leave), মাতৃত্বজনিত ছুটি, (maternity leave), চিকিত্সালয় ছুটি (Hospital leave), সংগ নিরোধ ছুটি (Quarantine leave), বিশেষ ক্ষমতাজনিত ছুটি (Special disability leave) এবং অধ্যয়ন ছুটি (study leave) সংক্রান্ত বর্তমানে প্রযোজ্য বিধানসমূহ প্রচলিত থাকিবে ।
(২) চুক্তিভিত্তক নিয়োজিত সরকারী কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য ছুটি সংক্রান্ত বিধান দ্বারা চুক্তিভিত্তক নিয়োজিত কর্মচারীগণ পরিচালিত হইবেন ।
(৩) (১) অসাধারণ ছুটি, যাহার জন্য ছুটিকালীন বেতন প্রদেয় নহে, যেকোন সরকারী কর্মচারীকে বিশেষ অবস্থার প্রেক্ষিতে প্রদান করা যাইতে পারেঃ
(এ) যখন বিধি মতে অন্য কোনো প্রকার ছুটি প্রাপ্য নহে, অথবা
(বি) যখন অন্য কোনো প্রকার ছুটি প্রাপ্য হওয়া সত্ত্বেও সংশ্লিষ্ট কর্মচারী লিখিতভাবে অসাধারণ ছুটির জন্য আবেদন জানায় ।
(২) (এ) স্থায়ী সরকারী কর্মচারী ব্যতীত অন্যান্যের ক্ষেত্রে অসাধারণ ছুটির মেয়াদ এককালীন তিন মাসের অধিক হইবে না ।
তবে বিধান থাকে যে, অস্থায়ী সরকারী কর্মচারী বিদেশে প্রশিক্ষণের জন্য অনুমতি প্রাপ্ত হইয়া প্রশিক্ষণ সমাপনান্তে পাঁচ বত্সর সরকারের চাকুরী করিবেন, এই মর্মে বণ্ড প্রদান করিয়াছেন এবং চাকুরীর মেয়াদ নিরবচ্ছিন্নভাবে কমপক্ষে তিন বত্সর পূর্ণ হইয়াছে, এইরূপ যে অস্থায়ী সরকারী কর্মচারী উল্লেখিত প্রকার বণ্ড প্রদানপূর্বক বাংলাদেশের অভ্যন্তরে প্রশিক্ষণে বা অধ্যয়নরত রহিয়াছেন, তাহাদের ক্ষেত্রে এই নিষেধাজ্ঞা প্রযোজ্য হইবে না ।
আরও বিধান থাকে যে, দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতার ক্ষেত্রে মেডিকেল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে অস্থায়ী সরকারী কর্মচারীকে সর্বাধিক ছয় মাস পর্যন্ত অসাধারণ ছুটি প্রদান করা যাইবে ।
(বি) যক্ষ্মা রোগে আক্রান্ত একজন অস্থায়ী সরকারী কর্মচারীকে এককালীন সর্বাধিক বার মাস পর্যন্ত অসাধারণ ছুটি প্রদান করা যাইতে পারে, তবে বিধান থাকে যে-
যে পদ হইতে সরকারী কর্মচারী ছুটিতে যাইতেছেন, ঐ পদটি তাহার কর্মে প্রত্যাবর্তন অবধি বহাল থাকিবে ।
দাখিলকৃত সার্টিফিকেটে স্বাস্থ্য কেন্দ্রের ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, যক্ষ্মা বিশেষজ্ঞ বা সিভিল সার্জনের ছুটির মেয়াদ উল্লেখপূর্বক সুপারিশ থাকিলে অসাধারণ ছুটি মঞ্জুর করা যাইবে ।
সুপারিশ প্রদানকালে মেডিকেল অফিসার বিএসআর পার্ট-১-এর পরিশিষ্ট ৮-এর (৭) নং বিধি অনুসরণ করিবেন ।
(৩) ছুটি অনুমোদনকারী কতৃর্পক্ষ ছুটিবিহীন অনুপস্থিত কালকে ভূতাপেক্ষকভাবে অসাধারণ ছুটিতে রূপান্তর করিতে পারিবেন ।
বিধি -১০ (১) একজন সরকারী কর্মচারী 'ছুটি হিসাব'-এ জমাকৃত ছুটি, তাহার বাধ্যতামূলক অবসর গ্রহণের দিনটিতে তামাদি হইয়া যাইবে ।
তবে বিধান থাকে যে, ছুটি আরম্ভের তারিখের কমপক্ষে তিন মাস পূর্বে তিনি যদি-
(এ) যথানিয়মে ছুটির আবেদন করেন এবং তাহা নামঞ্জুর হয়, অথবা
(বি) মঞ্জুরকারী কতৃর্পক্ষ লিখিতভাবে তাহাকে অবহিত করেন যে, ছুটির আবেদন করিলে তাহা মঞ্জুর করা হইবে না । তাহা হইলে উপরোক্ত উভয় ক্ষেত্রে জনস্বার্থের প্রয়োজনে ছুটি নামঞ্জুর করা হইলে, ছুটি মঞ্জুরকারী কতৃর্পক্ষ উক্ত সরকারীর্র্মচারীকে অবসর গ্রহণের তারিখের পরেও নামঞ্জুরকৃত ছুটির সম্পূর্ণ অথবা অংশগ্রহণের তারিখের পরেও নামঞ্জুরকৃত ছুটির সম্পূর্ণ অথবা অংশবিশেষ মঞ্জুর করিতে পারিবেন । তবে ইহার মেয়াদ সর্বাধিক চার মাস হইবে ।
(২) বাধ্যতামূলক অবসরগ্রহণের তারিখটির পরেও কোনো সরকারী কর্মচারী চাকুরীতে অধিষ্ঠিত থাকিলে, ঐ তারিখটির পর হইতে কর্মকালীন সময়ের ১১ ভাগের ১ ভাগ হারে গড় বেতনে ছুটি অর্জন করিবেন এবং ১নং উপবিধি অনুসারে ঐ তারিখে অবসর গ্রহণ করিলে যে ছুটি প্রাপ্য হইতেন, উহাও ইহার সহিত সংযুক্ত হইবে । এই ছুটি হইতে এককালীন চার মাসের অধিক ছুটি নেওয়া যাইবে না ।
যখন সরকারী কর্মচারীর চাকুরীর চূড়ান্তভাবে অবসান হইবে, তখন তিনি এলপিআর হিসাবে সর্বাধিক চার মাস পর্যন্ত নিম্নোক্তভাবে ছুটি পাইবেন ।
(i) বাধ্যতামূলক অবসর গ্রহণের তারিখে অবসরগ্রহণ করিলে ১নং অনুচ্ছেদ অনুসারে যে ছুটি প্রাপ্য হইতেন, তাহা হইতে বর্ধিত সময়ে (Period of extention) ভোগকৃত ছুটি বাদ দিলে যে ব্যালান্স থাকবে তাহা, যোগ
(ii) এই অনুচ্ছেদের অধীনে সরকারী কর্মচারী যে ছুটি অর্জন করিয়াছেন এবং বর্ধিত সময় শেষ হওয়ার কমপক্ষের তিনমাস পূর্বে যাহার জন্য তিনি-
(১) যথানিয়মে আবেদন করেন এবং তাহা নামঞ্জুর হয়, অথবা
(২) মঞ্জুরকারী কতৃর্পক্ষ উল্লিখিতভাবে তাহাকে অবহিত করেন যে, ছুটির আবেদন করিলে তাহা মঞ্জুর করা হইবে না ।
উপরোক্ত উভয় ক্ষেত্রে নামঞ্জুর জনস্বার্থের প্রয়োজনে হইতে হইবে ।
নোট - (১) অবসরগ্রহণের তারিখ উপনীত হইয়াছে অথবা অবসরগ্রহণের তারিখ আসন্ন এইরূপ কর্মচারীদের মঞ্জুরযোগ্য ছুটির সীমা এই বিধিতে বর্ণিত হইয়াছে । ছুটির প্রকার এবং ছুটিকালীন বেতন এই বিধির দ্বারা নির্ধারিত হইবে না । উহা বিধি ৩ ও ৭-এর সাধারণ বিধি দ্বারা নির্ধারিত হইবে ।
নোট - (২) সরকারী কর্মচারী ছুটি আরম্ভে তিন মাস পূর্বে আবেদন করিয়া থাকিলে এবং তাহার জনস্বার্থে নামঞ্জুর করা হইয়া থাকিলে এই বিধির বিধান প্রয়োজ্য হইবে৷ অবসরগ্রহণের পূর্বে ছুটি গ্রহণ না করিয়া সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নিজ ইচ্ছানুসারে অবসরগ্রহণের পর ছুটি গ্রহণের আবেদনের ক্ষেত্রে এই বিধান প্রযোজ্য নহে ।
নোট - (৩) এই বিধিতে বর্ণিত চার মাস সময়সীমার মধ্যে ছুটির সহিত সংযুক্ত অবকাশকালও অন্তর্ভুক্ত ।
নোট - (৪) ভোগকৃত অবকাশ উপবিধি (২)-এর অধীনে কতর্ন করিতে হইবে ।
নোট - (৫) প্রয়োগ নাই ।
নোট - (৬) প্রয়োগ নাই ।
বিধি -১১ এই বিধিমালার অধীনে ছুটির সহিত সংযুক্তভাবে বা ইহার ধারাবাহিকতাক্রমে এই বিধিমালার অধীনে অন্য যেকোন প্রকার ছুটি প্রদান করা যাইবে ।
বিধি -১২ বিএসআর পার্ট-১-এর পঞ্চদশ অধ্যায়ের সেকশন-১-তে বর্ণিত ছুটি মঞ্জুরের সাধারণ শর্তাদি এবং সকশন-৮-তে বর্ণিত ছুটির পদ্ধতি সংক্রান্ত যেই সমস্ত বিধিসমূহ এই বিধিমালার সহিত অসামঞ্জস্যপূর্ণ নহে বা ইহার পরিপন্থী নহে, ঐ সমস্ত বিধিসমূহ সমস্ত ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য থাকিবে ।
